Cómo proteger con contraseña una presentación de PowerPoint
- Suelta una presentación
.pptxo.pptmen la zona de arrastre de arriba, o haz clic para elegirla. - Introduce la Contraseña que necesitarán los espectadores para abrir la presentación.
- Haz clic en Proteger presentación. La clave de cifrado se deriva en aproximadamente un segundo, y el progreso se muestra en pantalla.
- Descarga el archivo cifrado. Una presentación llamada
q3-board-review.pptxse guarda comoq3-board-review-protected.pptx.
La presentación se cifra de forma local en tu navegador. Las diapositivas con productos aún no anunciados, resultados financieros o planes de adquisición nunca se suben, y la contraseña se queda en tu dispositivo.
Cuándo necesita una contraseña una presentación
Las presentaciones suelen llegar más lejos de lo previsto. Una presentación se envía por correo al consejo, se reenvía a un asistente, se copia en una memoria USB para el lugar del evento y después se deja en una carpeta compartida. Casos típicos en los que merece la pena cifrar:
- Presentaciones para el consejo y los inversores con resultados que aún no se han publicado.
- Propuestas comerciales con precios para un único cliente.
- Hojas de ruta de producto y presentaciones de lanzamiento que se comparten con una agencia antes de un anuncio.
- Material de formación con procedimientos internos o ejemplos de clientes.
Las notas del orador forman parte del archivo y se cifran junto con las diapositivas, lo cual importa porque las notas suelen contener los comentarios sinceros que se dejan fuera de las propias diapositivas.
Cifrar con contraseña frente a Marcar como final
Esta herramienta aplica la protección que PowerPoint llama Archivo > Información > Proteger presentación > Cifrar con contraseña. Usa el cifrado ágil ECMA-376 (Agile Encryption), el formato de PowerPoint 2010 y posteriores y de LibreOffice: todo el paquete de la presentación, incluidas las diapositivas, las notas, los medios incrustados y las macros de los archivos .pptm, se cifra con AES-256-CBC. La clave se obtiene de tu contraseña mediante SHA-512 con 100.000 iteraciones, y una comprobación HMAC detecta cualquier modificación de los datos cifrados.
Marcar como final, en cambio, es solo un aviso. Pone la presentación en modo de solo lectura con un banner, pero cualquiera puede hacer clic en «Editar de todos modos», y las diapositivas las puede leer cualquiera que tenga el archivo. Úsalo para indicar que una presentación está terminada, no para mantenerla privada.
Las presentaciones cifradas se abren con una solicitud de contraseña en PowerPoint 2010 y posteriores, Microsoft 365, PowerPoint para Mac y LibreOffice Impress. Google Slides y muchos visores, como algunos visores de archivos adjuntos del correo, no pueden abrirlas. Los archivos .ppt antiguos no son compatibles; guárdalos antes como .pptx.
Consejos
- Elige una contraseña robusta con el Generador de contraseñas y dásela a los asistentes por separado del archivo.
- Las presentaciones grandes suelen pesar mucho por las fotos. Reduce su tamaño con Comprimir imagen antes de insertarlas y después protege el archivo terminado.
- ¿Envías la presentación con material impreso u hojas de cálculo? Proteger cualquier archivo con contraseña lo mete todo en un único ZIP cifrado.
- Para quitar la contraseña después de la reunión, usa Desbloquear PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si olvido la contraseña de la presentación?
No se puede recuperar. Este sitio nunca rompe ni adivina contraseñas, y una presentación cifrada con AES-256 no se puede abrir sin la correcta. Conserva un original sin proteger hasta que estés seguro de que la contraseña está guardada de forma segura.
¿El cifrado afecta a los vídeos o a las animaciones?
Los medios incrustados y las animaciones forman parte del paquete cifrado. Cuando PowerPoint tiene la contraseña, la presentación se abre tal y como estaba antes de protegerla.
¿Puedo proteger un archivo .ppt antiguo?
No. Ábrelo en PowerPoint o LibreOffice, guárdalo como .pptx y protege el archivo nuevo.
¿Pueden los espectadores abrirla en Google Slides?
No. Google Slides no puede abrir archivos de PowerPoint cifrados con contraseña, así que los espectadores necesitan PowerPoint o LibreOffice Impress.
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