So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort
- Ziehen Sie das PDF auf die Ablagefläche oben oder klicken Sie, um es auszuwählen. Das Tool schützt jeweils eine Datei.
- Geben Sie ein Passwort ein. Wer das PDF öffnet, muss es eingeben, bevor eine einzige Seite angezeigt wird.
- Füllen Sie optional das Besitzerpasswort für Berechtigungen (optional) aus. Dieses zweite Passwort schaltet alle Rechte am Dokument frei, behalten Sie es also für sich.
- Legen Sie fest, was Leser dürfen: Drucken erlauben und Kopieren von Text erlauben sind standardmäßig angehakt, Bearbeiten erlauben nicht.
- Klicken Sie auf PDF schützen und laden Sie das Ergebnis herunter. Eine Datei namens
contract.pdfwird alscontract-protected.pdfgespeichert.
Die Verschlüsselung erfolgt durch pdf-lib in Ihrem Browser. Weder das Dokument noch die Passwörter werden hochgeladen oder irgendwohin gesendet.
So funktioniert der Passwortschutz bei PDFs
Das Tool verschlüsselt das PDF mit AES-256, dem in PDF 2.0 definierten Verfahren (Security Handler Revision 6). Jede Seite, jedes Bild und jeder Textstrom wird verschlüsselt, und zum Entschlüsseln ist ein aus Ihrem Passwort abgeleiteter Schlüssel nötig. Ohne das Passwort ist die Datei unlesbar und nicht bloß hinter einer Abfrage versteckt.
Ein PDF kann zwei Passwörter tragen, und sie haben unterschiedliche Aufgaben:
| Passwort (zum Öffnen) | Besitzerpasswort | |
|---|---|---|
| Zweck | Nötig, um das Dokument zu öffnen und zu lesen | Gewährt alle Rechte und ignoriert die Berechtigungseinstellungen |
| Wenn leer gelassen | In diesem Tool erforderlich | Das Öffnungspasswort dient zugleich als Besitzerpasswort, sodass jeder, der die Datei öffnen kann, alle Rechte hat |
| Weitergeben an | Die Personen, die die Datei lesen sollen | Niemanden außer Ihnen selbst |
Die Kontrollkästchen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten sind Berechtigungsmarkierungen, keine zweite Verschlüsselungsebene. Adobe Acrobat, Browser und andere konforme Viewer beachten sie, doch ein nicht konformes Programm kann sie ignorieren, sobald die Datei geöffnet ist. Verstehen Sie Berechtigungen als klare Aussage darüber, wie das Dokument verwendet werden soll, und verlassen Sie sich für die Vertraulichkeit auf das Öffnungspasswort.
Kompatibilität
AES-256-PDFs lassen sich in Adobe Acrobat und Reader X oder neuer, Chrome, Edge, Firefox, der macOS-Vorschau und anderen aktuellen Viewern öffnen. Sehr alte Reader, die nur RC4- oder AES-128-Verschlüsselung verstehen, können sie nicht öffnen. Meldet ein Empfänger, dass sich die Datei gar nicht öffnen lässt, ist ein veralteter Reader die wahrscheinlichste Ursache.
Tipps
- Die Stärke der Verschlüsselung hängt vom Passwort ab. Ein langes, zufälliges Passwort aus dem Passwort-Generator ist viel schwerer zu erraten als ein Wort oder ein Datum.
- Erledigen Sie zuerst alle anderen Bearbeitungen. Verschlüsselte PDFs lassen sich nicht weiterverarbeiten. Zusammenfügen, Komprimieren oder Wasserzeichen hinzufügen sollten Sie daher erledigen, bevor Sie das Dokument schützen.
- Ein bereits verschlüsseltes PDF muss mit PDF entsperren geöffnet werden, bevor Sie ein neues Passwort setzen können.
- Sie versenden mehrere Dokumente zusammen? Beliebige Dateien mit Passwort schützen packt sie in ein verschlüsseltes ZIP.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Das Dokument lässt sich nicht wiederherstellen. Nichts auf dieser Website knackt oder errät Passwörter, und AES-256 ist so konzipiert, dass niemand die Datei ohne das richtige Passwort öffnen kann. Bewahren Sie das ungeschützte Original auf oder speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager.
Brauche ich ein Besitzerpasswort?
Nur, wenn Ihnen die Berechtigungseinstellungen wichtig sind. Ohne eines hat jeder, der das Öffnungspasswort kennt, auch Besitzerrechte, und die Beschränkungen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten haben praktisch keine Wirkung.
Können Leser das PDF weiterhin drucken?
Ja, standardmäßig. Entfernen Sie den Haken bei Drucken erlauben, um konforme Viewer zu bitten, das Drucken für alle zu deaktivieren, die die Datei mit dem normalen Passwort öffnen.
Wie ändere ich das Passwort später?
Entfernen Sie das aktuelle Passwort mit PDF entsperren und schützen Sie die entsperrte Datei dann erneut mit dem neuen Passwort.
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