So wandeln Sie Word in PDF um
- Ziehen Sie eine
.docx-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie darauf, um ein Dokument von Ihrem Gerät auszuwählen. - Klicken Sie auf In PDF umwandeln. Das Dokument wird eingelesen, neu umbrochen und in PDF-Seiten umgewandelt.
- Laden Sie das PDF herunter und prüfen Sie es, bevor Sie es weitergeben.
Die gesamte Umwandlung läuft in Ihrem Browser. Ihr Dokument wird weder auf einen Server hochgeladen noch irgendwo gespeichert, Sie können also bedenkenlos Verträge, Lebensläufe, Rechnungen und andere vertrauliche Dateien umwandeln.
Warum ein Word-Dokument in PDF umwandeln?
Eine Word-Datei ist zum Bearbeiten gedacht und kann daher je nach Programm, Version und installierten Schriften auf dem Computer, der sie öffnet, unterschiedlich aussehen. Ein PDF hat ein festes Layout: Es sieht unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS gleich aus und öffnet sich in jedem Webbrowser ohne Microsoft Office. Deshalb ist PDF die Standardwahl, wenn Sie:
- eine endgültige Fassung verschicken möchten, etwa einen Lebenslauf, ein Anschreiben, ein Angebot oder einen Bericht, den der Empfänger lesen, aber nicht bearbeiten soll;
- Unterlagen einreichen möchten, etwa bei Jobportalen, Hochschulen und Behördenwebsites, von denen viele nur PDF annehmen;
- zuverlässig drucken möchten, weil die Seitenumbrüche auf jedem Drucker an denselben Stellen liegen;
- Dokumente archivieren möchten, in einem Format, das sich auch in vielen Jahren noch öffnen lässt.
Was erhalten bleibt und was sich ändern kann
Der Konverter liest den Inhalt Ihrer .docx-Datei und baut ihn als PDF-Seiten neu auf. Folgende Elemente bleiben erhalten:
| Element | Ergebnis im PDF |
|---|---|
| Absätze und Fließtext | Bleiben erhalten |
| Überschriften (Überschrift 1, 2, 3 …) | Bleiben als Überschriften erhalten |
| Aufzählungen und nummerierte Listen | Bleiben erhalten |
| Tabellen | Bleiben erhalten |
| Eingebettete Bilder | Bleiben erhalten |
| Exakte Schriften, Kopf- und Fußzeilen, Textfelder, Spalten | Können von Word abweichen |
Da das PDF aus der Struktur des Dokuments erzeugt wird und nicht von Microsoft Word selbst, erhalten Sie eine saubere, gut lesbare Fassung Ihres Inhalts, aber keine pixelgenaue Kopie des Word-Layouts. Dokumente, die hauptsächlich aus Text, Überschriften, Listen, Tabellen und Bildern bestehen, lassen sich am besten umwandeln.
Tipps und Grenzen
- Nur .docx wird unterstützt. Das alte Binärformat
.doc(Word 97–2003) kann nicht gelesen werden. Öffnen Sie die Datei in Word, LibreOffice oder Google Docs und wählen Sie zuerst Speichern unter →.docx. - Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate. Text mit den Formatvorlagen „Überschrift“ von Word wird als Überschrift erkannt; Text, der nur größer und fett gesetzt ist, gilt als normaler Absatz.
- Prüfen Sie seitenbezogene Inhalte. Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und komplexe Layouts werden möglicherweise nicht exakt wiedergegeben. Seitenzahlen können Sie bei Bedarf nachträglich hinzufügen.
- Verkleinern Sie das Ergebnis, wenn das Dokument viele große Fotos enthält: Schicken Sie das PDF durch PDF komprimieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine .doc-Datei umwandeln?
Nein. Nur das moderne Format .docx wird unterstützt. Speichern Sie die .doc-Datei in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm als .docx und wandeln Sie sie dann um.
Warum sieht das PDF etwas anders aus als in Word?
Der Konverter baut das Dokument aus seinem Inhalt neu auf. Text, Überschriften, Listen, Tabellen und Bilder bleiben erhalten, aber exakte Schriften, Kopf- und Fußzeilen und anspruchsvolle Layouts wie Textfelder oder mehrere Spalten können anders dargestellt werden.
Kann ich das PDF wieder in Word umwandeln?
Ja. Mit PDF in Word erhalten Sie wieder eine bearbeitbare .docx-Datei, am genauesten ist es aber immer, die ursprüngliche Word-Datei aufzubewahren.
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