PDF bearbeiten: Kostenloser Online-PDF-Editor

So bearbeiten Sie ein PDF online

1. Klicken Sie auf PDF auswählen oder ziehen Sie die Datei auf die Seite. Die Seiten erscheinen im Editor, auf größeren Bildschirmen mit Vorschaubildern links.
2. Um die vorhandenen Wörter des PDFs zu ändern, wählen Sie Text bearbeiten: Jede Textzeile erhält eine dünne Umrandung, klicken Sie auf eine und tippen Sie. Enter übernimmt die Änderung, Esc bricht sie ab.
3. Um etwas Neues hinzuzufügen, wählen Sie in der Werkzeugleiste ein Werkzeug. Text: Klicken Sie dorthin, wo der Text beginnen soll, und tippen Sie. Abdecken, Markieren, Rahmen und Linie: Ziehen Sie über die Seite. Zeichnen: Schreiben oder skizzieren Sie freihand mit Maus, Finger oder Stift. Häkchen und Kreuz: Klicken Sie, um eine Markierung zu setzen. Bild: Wählen Sie ein PNG oder JPG. Signieren: Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Signatur hoch. Datum: Fügt das heutige Datum im Format Ihrer Region ein.
4. Mit Auswählen verschieben Sie alles, was Sie hinzugefügt haben. Ziehen Sie an einer Ecke, um die Größe zu ändern, doppelklicken Sie auf Text, um ihn zu ändern, und nutzen Sie die Leiste unter der Werkzeugleiste für Farbe, Schriftart, Größe, Fett und Linienstärke. Entf löscht das ausgewählte Objekt, die Pfeiltasten verschieben es in kleinen Schritten, und mit Strg+Z / Strg+Umschalt+Z (Cmd auf dem Mac) machen Sie Schritte rückgängig oder stellen sie wieder her.
5. Mit den Schaltflächen über jeder Seite drehen Sie sie, verschieben sie nach oben oder unten, fügen dahinter eine leere Seite ein oder löschen sie.
6. Wenn das PDF ausfüllbare Felder hat, füllen Sie sie im Bereich Formularfelder unter den Seiten aus.
7. Klicken Sie auf PDF speichern. Die bearbeitete Datei wird als name-edited.pdf heruntergeladen; Ihre Originaldatei bleibt unverändert.

Was jedes Werkzeug in der gespeicherten Datei bewirkt

• Text bearbeiten entfernt die alten Buchstaben der Zeile von der Seite und schreibt Ihren neuen Text an ihrer Stelle, auf derselben Grundlinie, in der ursprünglichen Größe und Farbe, auf einer Fläche in der ursprünglichen Hintergrundfarbe.
• Text in westeuropäischen Sprachen wird mit den Standard-PDF-Schriften (Helvetica, Times oder Courier) geschrieben, bleibt also scharf und lässt sich markieren und durchsuchen. Text in anderen Alphabeten, etwa türkisches ğ und ş, Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch oder Emoji, zeichnet Ihr Browser mit korrekten Buchstabenformen und richtiger Schreibrichtung von rechts nach links und legt ihn als hochauflösendes transparentes Bild ein. Er sieht am Bildschirm und im Druck gleich aus, lässt sich aber nicht markieren oder durchsuchen; der Editor weist Sie darauf hin, wenn das passiert.
• Abdecken ist ein weißes Rechteck über der Seite. Markieren ist eine durchsichtige Farbe, die sich wie bei einem Textmarker mit dem darunterliegenden Text mischt.
• Zeichnen, Rahmen, Linie, Häkchen und Kreuz werden zu Vektorlinien und bleiben daher bei jeder Vergrößerung scharf.
• Bilder und Signaturen werden in der von Ihnen gewählten Größe und an der gewählten Stelle als Bilder eingebettet. Die Transparenz von PNG-Dateien bleibt erhalten.
• Alles, was Sie hinzufügen, wird in den eigenen Koordinaten der Seite platziert und landet daher in der gespeicherten Datei exakt an derselben Stelle, auch auf gedrehten Seiten und Seiten mit beschnittenen Rändern.

Vorhandenen Text bearbeiten: was dabei wirklich passiert

Ein PDF speichert keine Absätze wie eine Textverarbeitung. Es speichert Buchstaben an festen Positionen, oft in Fragmente zerlegt und meist in einer Schrift gezeichnet, die nur die vom Dokument verwendeten Buchstaben enthält. Wenn Sie mit Text bearbeiten auf eine Zeile klicken, fügt der Editor diese Fragmente zu der Zeile zusammen, die Sie sehen, liest Größe, Farbe und Stil (fett, kursiv, Serifen oder serifenlos) aus und öffnet genau darüber ein Textfeld, das mit den alten Wörtern vorausgefüllt ist. Beim Speichern löscht er die alten Buchstaben dieser Zeile aus dem Inhalt der Seite und schreibt den neuen Text an ihrer Stelle.

• Die Schrift wird angeglichen, nicht wiederverwendet. Eingebettete Schriften sind meist Teilmengen, daher enthält die Originalschrift die neuen Buchstaben, die Sie tippen, womöglich gar nicht. Die Zeile wird in der ähnlichsten Standardschrift neu gesetzt: Helvetica für serifenlose, Times für Serifenschriften und Courier für Festbreitenschriften, jeweils mit passendem Fett- und Kursivschnitt. In den meisten Dokumenten ist der Unterschied kaum zu sehen; bei einer auffälligen Hausschrift kann er sichtbar sein.
• Eine Zeile nach der anderen, kein Umbruch. Ein längerer Satz läuft nicht in die nächste Zeile über, und ein kürzerer hinterlässt eine Lücke: Kürzen oder teilen Sie den Text selbst, oder nutzen Sie für echte Neufassungen PDF in Word.
• Wenn der alte Text nur abgedeckt werden kann. Lassen sich die alten Buchstaben nicht sicher entfernen (Text in einer eingebetteten Grafik, ungewöhnliche Schrifttypen, schräg gedrehter Text oder Positionen, die nicht genau passen), wird die Zeile stattdessen mit einer Fläche in der Hintergrundfarbe abgedeckt, und der Editor teilt Ihnen beim Speichern mit, auf wie viele Zeilen das zutrifft. Aktivieren Sie Abgedeckte Inhalte endgültig entfernen, um sicherzugehen, dass der alte Text auf diesen Seiten verschwunden ist.

Gescannte Seiten sind Bilder ohne echten Text, es gibt dort also keine Zeilen zum Anklicken; setzen Sie dort Text darüber oder decken Sie ab.

Abdecken verbirgt Text, löscht ihn aber nicht

Ein weißer Kasten deckt nur zu, was darunter liegt. Der ursprüngliche Text steckt weiterhin in der Datei: Er lässt sich markieren, kopieren, per Suche finden und von jedem lesen, der den Kasten in einem anderen Editor entfernt. Für einen Tippfehler ist das in Ordnung, für das Verbergen privater Informationen aber nicht. Wenn abgedeckte Inhalte wirklich verschwinden sollen, aktivieren Sie vor dem Speichern Abgedeckte Inhalte endgültig entfernen. Jede Seite mit Abdeckung wird dann in ein Bild mit 200 DPI umgewandelt, in das die weißen Flächen eingemalt sind, sodass der verborgene Text in der Datei nicht mehr existiert. Diese Seiten sehen gleich aus, lassen sich aber nicht mehr durchsuchen oder kopieren; Seiten ohne Abdeckung bleiben unverändert.

Formulare ausfüllen und unterschreiben

Hat das PDF interaktive Formularfelder, listet der Editor die Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten im Bereich Formularfelder auf, und die Werte werden beim Speichern in das Formular geschrieben. Aktivieren Sie Formular beim Speichern fixieren, damit die Antworten ein fester Teil der Seite werden. Formulare, die nur aus gedruckten Linien bestehen (ohne Felder), füllen Sie stattdessen mit den Werkzeugen Text und Prüfen aus.

Eine Signatur, die Sie zeichnen, tippen oder hochladen, wird als Bild eingefügt. Das ist eine einfache elektronische Signatur, die viele alltägliche Dokumente akzeptieren, aber keine zertifikatsbasierte digitale Signatur: Sie belegt weder, wer unterschrieben hat, noch dass die Datei später nicht verändert wurde. Die Seite PDF unterschreiben bietet eine auf das Unterschreiben ausgerichtete Werkzeugleiste mit Initialen und Datum und erklärt den Unterschied ausführlicher.

Datenschutz

Der Editor läuft vollständig in Ihrem Browser. pdf.js zeigt die Seiten an, und pdf-lib schreibt die neue Datei auf Ihrem Gerät; das PDF, Ihre Änderungen und Ihre Signatur werden nie hochgeladen oder auf unseren Servern gespeichert. Die beiden Bibliotheken werden von einem öffentlichen Code-CDN geladen, ohne Ihre Datei. Eine Signatur wird nur dann auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn Sie Auf diesem Gerät merken aktivieren, und Sie können sie im Signaturfenster jederzeit wieder entfernen.

Grenzen

• Passwortgeschützte oder verschlüsselte PDFs lassen sich hier nicht bearbeiten. Wenn Sie das Passwort kennen, entfernen Sie es zuerst mit PDF entsperren.
• Gescannte PDFs sind Bilder von Seiten, es gibt also keinen Text zum Markieren. Sie können trotzdem Text, Abdeckungen und Signaturen darüber setzen. Um den Text aus einem Scan zu holen, nutzen Sie Bild zu Text (OCR).
• Dateien bis etwa 100 MB und 300 Seiten funktionieren auf einem Computer gut; Smartphones haben weniger Arbeitsspeicher, sodass sehr große Dateien dort langsam sein können.
• Vorhandene Kommentare, Links und Formularfelder bleiben erhalten, lassen sich aber nicht bearbeiten. Bearbeitete Zeilen werden nicht in die darunterliegenden Zeilen umbrochen.

Weitere PDF-Aufgaben: PDF-Dateien zusammenfügen, ein PDF komprimieren, das für den E-Mail-Versand zu groß geworden ist, oder ein PDF in Word umwandeln. Der Ratgeber PDF kostenlos bearbeiten und unterschreiben vergleicht die Möglichkeiten ausführlicher.

Häufig gestellte Fragen

Ist dieser PDF-Editor wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt keine Anmeldung, keine Testphase, kein Seitenlimit und kein Wasserzeichen in der gespeicherten Datei. Die Website finanziert sich durch Werbung auf der Seite, nicht durch Ihre Dokumente.

Kann ich den vorhandenen Text in einem PDF ändern?

Ja, Zeile für Zeile: Wählen Sie Text bearbeiten, klicken Sie auf die Zeile und tippen Sie. Die alten Buchstaben werden entfernt und Ihr Text wird an ihrer Stelle geschrieben, in der ähnlichsten Standardschrift mit der ursprünglichen Größe und Farbe. Längerer Text läuft nicht in die nächste Zeile über; zum Umschreiben ganzer Absätze wandeln Sie das PDF stattdessen in Word um.

Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser geöffnet, angezeigt und gespeichert. Nichts über das Dokument, Ihre Änderungen oder Ihre Signatur wird an uns gesendet.

Löscht Abdecken den Text darunter?

Nein, es deckt ihn nur zu, und der verborgene Text lässt sich weiterhin aus der Datei kopieren. Aktivieren Sie vor dem Speichern „Abgedeckte Inhalte endgültig entfernen“, um diese Seiten in Bilder umzuwandeln, damit der abgedeckte Text verschwunden ist.

Kann ich mit diesem Editor ein PDF unterschreiben?

Ja. Klicken Sie auf Signieren, zeichnen Sie dann Ihre Signatur, tippen Sie Ihren Namen in einer Handschrift oder laden Sie ein Foto Ihrer Signatur hoch, und ziehen Sie sie an die richtige Stelle. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine zertifizierte digitale Signatur.

Funktioniert es auf Smartphones und Tablets?

Ja. Tippen Sie bei Text bearbeiten auf eine Zeile, schreiben Sie und tippen Sie in der Leiste über der Tastatur auf Fertig (Abbrechen stellt die Zeile wieder her); dort finden Sie auch Farbe, Schrift, Größe sowie fett und kursiv. Tippen Sie, um Text und Stempel zu setzen, ziehen Sie mit dem Finger, um zu zeichnen oder Objekte zu verschieben, scrollen Sie die Werkzeugleiste seitlich für weitere Werkzeuge, und nutzen Sie die Vollbild-Schaltfläche für mehr Platz.